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不同類型的公司,如何選擇適合自己的辦公地點?

  2020-12-01 01:27:41    648     眾聚企服
選擇合適的辦公地址公司的辦公地址和公司名稱一樣,都會對公司的經營發展產生重要的影響,好的辦公場所無疑會更有利于公司。當然,這里的"好"并不是指非找租金貴、人流量大的熱鬧繁華之地不可,而是指適宜之所。不同行業的選址依據根據自己所處行業的特征,選擇一處合適的辦公場所,以此開始自己的經營發展之路,這就是上文所說的"好"。
 
每個行業都有其自身獨有的特點,所以選址的依據也會不同。對于創業者而言,很有必要將其了解清楚,從而結合自己的創業情況,做出相對有利的選擇。如下是一些常見的不同的行業在選址時需要參照的依據。
 
餐飲行業:對于餐飲行業而言,最重要的選址依據無疑是人流量,并且是有效的人流量,這一點需要創業者自己做出判斷,不能認為人流量大的地方客流量就一定會大,其次才是租金和環境衛生問題。
 
產品生產行業:這種類型的行業,首要考慮的就是原材料獲取的問題,所以宜選擇距離原材料較近的地方。另外,如果在生產產品時,會對人們的正常生活產生影響,那么此類型行業的辦公場所更適合設置在無人居住或少有人居的郊區。
 
產品維修行業:根據維修的產品內容,可以選擇不同的經營地址,比如,維修產品是普通大眾使用的摩托車、手表及電腦等,可以選擇普通的位于居住小區或學校附近的小店鋪;如果維修的是高端客戶使用的產品,需要向客戶展示公司的實力等,可選擇高檔一點的場所,如新開的商業樓盤等。
 
新公司首次選址注意問題辦公地點是一個公司的重要條件,這就好比蓋房子需要有土地一樣。公司選址是關乎公司未來發展的一件大事。因此,對于公司而言,選址都是一項最具挑戰性的事情。對于初創公司,在首次選址時需要注意哪些問題呢?下面具體來細說一下。
 
(1)新公司老板應該如何開始選址
 
這件事對于公司選址,不是說開始就開始的一件事,期間涉及要考慮的因素有很多,例如公司是否會按計劃增長、地理位置、交通要求、停車要求、預估場地空間要求、優化場地空間結構、技術要求,以及時間和預算等。為了最小化干擾,提高辦公場所搜索的效率,一開始就需要有清晰明確的業務模式和房產目標,從而明確了解什么是自己真正所需要的辦公場所,另外也要考慮場地預算和場地規格,并明確選址所需的流程和時間,這樣才能確保能夠成功尋找到合適的地址。
 
(2)選擇辦公場所會涉及哪些人
 
辦公場所的選擇不是老板一個人就能搞定的,如果是團隊合伙創業,此時,老板可以在公司內部指定一個項目負責人,全權負責尋找辦公場所這件事,最好選擇一個在企業房產和設施部署領域里都非常有經驗的人。即使是你一個人獨立創業,此時最好還是找一個出色的房地產經紀人,因為新公司找房子不像普通住戶找房子,它有一些特殊的需要。而一個出色的房產經紀人不僅可以很好地理解這些需求,而且還能幫助這些公司找到最適合他們的房產業主。此外,由于絕大多數新公司在第一次簽訂租房合同時,房東的態度總不是很友好,這也會導致很多意想不到的麻煩。因此,為了確保穩妥,最好再找一個有經驗的房地產律師,這樣可以讓你避免掉入一些不必要的陷阱之中。
 
(3)在什么時候開始尋找辦公場所最合適
 
找房子是一件麻煩的事情,要找到中意的辦公場所更不是一件容易的事情,如下的一些因素都會影響選址進度:辦公場所規模、市場條件和可用性、與房東戶主的談判時間、辦公場所空間規劃、租賃文件、營業許可證、裝修裝潢時間……因此,不要妄想你能夠在短短30天內就能找到一個合適的辦公地點。一般來說,如果你正在尋找的辦公場所面積不到1?000平方米,那么你要把最初設想的最后日期向后延長一段時間,并且要給自己留下4~6個月時間來尋找合適的辦公場所。如果你尋找的辦公場所面積大于1?000平方米,那么這個時間至少要向后順延6~12個月。
 
(4)租賃辦公場所也需要財務擔保書
 
在租房的時候,通常都可能會被要求提供一些保證金,或是公司創辦人的個人擔保。如果能夠提供一些材料來證明自己的經濟條件是有保障的,這樣可以讓房東更放心,從而促使尋址成功。因此,在此之前你需要提前準備好所需的財務資料、納稅申報單、銀行賬單,或是預付租金(銀行信用證)。
 
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