開公司目前最常接觸到的印章有公司章、財務章、法人章(法定代表人章)、發票章、合同章等幾種。
公司章。
公司公章是公司處理內外部事務的印鑒,公司對外的正式信函、文件、報告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。
財務章。
財務章,即財務專用章,是各單位辦理單位會計核算和銀行結算業務時使用的專用章,會計中心為各單位統一刻制了冠有單位名稱和"會計中心(序號)"字樣的財務專用章,并經單位領導授權后使用。
法人章。
法人不是具體的人,而是單位。因此,真正的法人章其實就是單位的公章。但是由于人們在習慣上將真正的法人章稱為公章,反而將法定代表人章稱為法人章,在一定程度上已經約定俗成。所以將圓形的企事業單位或組織法人章簡稱為公章,而把方形的法定代表人章簡稱為法人章,只要溝通雙方理解沒問題即可。
發票章。
發票專用章是指用發票單位和個人按稅務機關規定刻制的印章,印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號,在領購或開具發票時加蓋的印章。
合同章。
在合同上加蓋合同專用章是指合同當事人經過協商,在達成的書面合同上各自加蓋本公司的合同專用印章的行為。
印章如何妥善保管和使用?
由于公司的印章代表了公司的決定與權責,所以不管公司規模大小,公司印章都應該設定相應的使用管理制度。尤其是對于小微企業而言,切不可將公司印章隨意擺放,員工隨意使用,這將對公司權益造成極大的隱患。
那么對于公司的印章,應該有哪些使用注意事項呢?
① 公司印章由專人保管。公司的公章、法人章,應由公司的法定代表人進行保管;公司的財務章應由財務部門負責人保管;公司的合同章應由市場部負責人保管。如果公司規模較小,沒有對應部門負責人,那么應統一由法定代表人保管。
② 一般情況下,公章不得帶離公司。如遇特殊情況,必須帶出進行相關工作時,應由法定代表人親自帶出,或授權其他員工帶出。使用完畢后,要第一時間歸還。
③ 公司印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
④ 嚴格禁止在空白的合同、協議、證明等文件上,使用公司印章。
⑤ 公司印章如發生破損、丟失,應第一時間通知法定代表人知悉,并按照規定進行相關匯報和查處。
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